¿Cuál elegir a la hora de implementar un programa de mantenimiento preventivo?
Según la empresa consultora Gartner, solo el 10% de las empresas al rededor del mundo cuentan con una solución de gestión de mantenimiento, mientras que el 90% restante se ve obligado a usar otras herramientas, como Excel.
¿CMMS o Excel?
Si bien Excel es un buen aliado a la hora de llevar un orden y administración de datos, se puede volver limitante al momento de implementar un programa de mantenimiento preventivo para nuestros activos. Cabe recalcar que si estás buscando otros consejos para implementar un programa de mantenimiento preventivo para tu empresa, te invitamos a revisar nuestro blog de “7 tips para lograr un programa de mantenimiento preventivo eficiente”
Por otro lado, siguiendo con la comparación entre CMMS o Excel, la siguiente tabla identifica las distintas diferencias entre estos dos pilares, según las necesidades básicas de una gestión de mantenimiento.
Como sabemos, es indiscutible que el implementar Excel a nuestros procesos de trabajo es mucho más amigable de entender y utilizar, ya que es una herramienta con precaria complejidad de uso, pero como pudimos apreciar en la tabla anterior, a la hora de llevar un programa de mantenimiento, esta herramienta queda corta para poder dar abasto a todas las necesidades que este proceso requiere. Puesto que el poner en practica una gestión eficaz de mantenimiento de los activos físicos, es necesario poder ir más allá de los datos y entender el contexto detrás de cada microproceso dentro de todo el macroproceso que conlleva llevar una gestión de mantenimiento. Lo cual podemos lograr implementando una serie de indicadores como tiempo medio entre fallas, tiempo medio de reparación, número de fallas, uso de los operadores, etc., indicadores que nos ayuden a medir e identificar, el estado de salud y eficiencia de nuestros activos y nuestro plan de mantenimiento.
Por ello se recomienda implementar un software CMMS si se quiere llevar un plan de gestión de mantenimiento, pues logra impactar con una diferencia crucial y fundamental, permitiendo acceder a este contexto de manera instantánea, englobando todo lo necesario para llevar una supervisión eficiente de esta gestión.
